一、名词解释
1.秘书活动：是秘书人员为领导者进行有效决策与管理所采取的辅助行为。
2.秘书人员：泛指从事秘书工作的各类专门人员，如领导者的个人秘书、秘书机构中的集体秘书，以及为领导工作和机关工作服务的非专门秘书人员。
3.秘书方法：是秘书活动得以运行的媒介，意指秘书人员在认识、表达和处理各种事务时所采用的途径、方式、手段和程序的总称。
4.秘书业务：是指秘书人员或秘书部门的专业工作。
5.秘书技术：是秘书人员用于处理事务的方法、手段和技能。
二、简答题
1.秘书活动的本质属性是什么？
秘书活动的本质属性是辅助性。（答案见书本第6页。）
2.秘书活动的重要特征有哪些？（答案见书本第7---8页。）
（1）文牍性（2分）（2）秘密性（2分）（3）事务性（2分）（4）受动性（1分）（5）随机性（1分）（6）补偿性（1分）（7）潜隐性（1分）
三、选择题（每小题有1-2个正确答案，请将正确答案的序号填在括号内 ）
1.我国古代秘书活动的条件是：（ BD ）
A.国家的出现 B.社会管理组织的出现 C.社会分工的形成 D.文字和公文的出现
2.我国最早的秘书机构产生于：（ A ）
A.商朝 B.战国 C.秦朝 D.汉朝
3.秘书学科的特征：（ BC ）
A.知识的单一性 B.理论的应用性 C.学科的群体性 D.理论的专一性
4.秘书学与管理学的相关点是：（ A ）
A.管理过程理论 B.决策方法 C.控制理论 D.档案理论
5.秘书活动的受动性：（ BD ）
A.一切按领导的意图办 B.以领导活动为中心 C.领导的参谋助手 D.受动中求主动
四、论述题
1.试述新时期秘书工作的内涵和发展趋势。（答案见书本第60页，第69—71页）
2.我国秘书机构的组织模式有哪几种？各有哪些优点和不足？（答案见书本第82--85页。）
五、案例分析题
运用辅助决策的原则分析下面的案例
鉴定评估并非多事
川生化纤有限公司的涤纶丝生产设备及配件，是由台商朱先生以实物作价投资入股的，报价为213.8万美元。市商检局经认真检查、询价，发现35台设备中，主要设备无品牌，无出厂日期，其技术水平低，所报价格与国外同类产品的市场价差距很大。最后，市商检局评定这批设备为52万美元，台商朱先生对此亦无异议。合资双方重新签订了协议，为中方挽回损失161.8万美元。事后，知道内情的人认为，这功劳有总公司办公室焦主任一份。
原来，公司大部分人认为，我方向市商检局申报价值鉴定，会被对方认为对其不信任，影响以后合作关系；同时认为，价值鉴定要付出一笔鉴定费，不划算。为了说服大家，焦主任找出了市政府转发的《关于加强外商作价投资和进口设备鉴定工作的报告》，千方百计说服川生公司主要领导人，这样做完全是按国际惯例办事，是维护双方的合作权益，不存在信任与否的问题，台商是会理解的。最后焦主任又列举本市某大型企业的事实：该企业第一次从日本购进一批设备，经市商检局专家鉴定，价值减少90%，引起了公司重视，并掌握了主动权；第二次对方的报价降低了30%，大大减少了设备支出，为公司挽回了巨大损失，也为公司的发展作出了贡献。川生公司总经理最后采纳了焦主任的建议，这才有以上的结果。
（理论要点见书本第92--95页。重点在第94页的第二点和第四点。）
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