一、Excel2000窗口的标题栏、编辑栏
1、标题栏 ：显示当前打开的工作簿的文件名。启动时默认工作簿文件名为Book1。
2、编辑栏：
（1）编辑栏左部为名称框，显示当前编辑的位置；当编辑公式时，提供可选择的函数。
（2）编辑栏右部为编辑区，它可以编辑活动单元格的内容。编辑区中写入的内容可以用取消按钮取消编辑、用确认按钮确认编辑、用函数工具按钮插入各种函数。
二、工作表、工作簿和单元格
1、工作表：在屏幕上由网格构成的表格。
（1）Excel的一切操作都是在工作表上进行的。
（2）每张工作表可由256列和65536行构成。
（3）系统默认工作表名为sheet1、sheet2、…位于标签栏上，白色标签的为当前工作表。
2、工作簿：是工作表的集合。
（1）一个工作簿最多可以有255张互相独立的工作表。
（2）Excel2000中每一个文件保存一个工作簿，其文件扩展名为XLS。
3、单元格：单元格是Excel运算和操作的基本单位，用来存放输入的数据。每一个单元格都有一个固定的地址编号，由“列标+行号”构成，如D8。
（1）活动单元格：被黑框套住的单元格称为活动单元格。
（2）单元格区域命名：选定单元格或区域，单击名称框，输入名称并回车。
三、Excel的区域选择
区域是指工作表中若干个相邻或不相邻的单元格。
1、选择一个单元格
方法一：单击要激活的单元格。
方法二：在名称框中输入单元格地址，按Enter键。
方法三：使用键盘上的光标移动键。
2、连续单元格区域
方法一：单击区域左上角的单元格，然后拖动至右下角的单元格。
方法二：若所定义的区域超出屏幕显示的范围，可如下操作：
① 单击区域左上角的单元格，按F8键。
② 利用滚动条移动工作表。
③ 单击区域右下角的单元格，最后再按F8键。
方法三：单击行标或列标，可以选定一行或一列的区域，若在行标或列标处拖动鼠标，可以选择若干行或若干列的区域。
方法四：单击工作表左上角的“全选框”，选中整个表。
3、不连续单元格区域
先单击第一个单元格，然后按住Ctrl键不放，再单击其他的单元格。
4、释放所选区域，只需单击区域外任何空白处即可，全选时，单击表中任意位置即可。或使用键盘上的光标移动键。
四、创建、打开和保存工作簿文件
1、创建工作簿文件：
（1）启动Excel2000会自动创建一个新的工作簿文件，名为Book1。
（2）另建一工作簿文件，选择“文件”菜单中的“新建”命令项；或单击“新建”按钮。
2、打开工作簿文件
（1）选择“文件”菜单的“打开”命令项或单击“打开”按钮。
（2）双击该工作簿文件。
3、保存工作簿文件：
（1）选择“文件”菜单的“保存” 命令项或单击“保存”按钮。
（2）选择“文件”菜单的“另存为”命令。
五、在工作表中输入数据
Excel单元格中，可输入两种类型的数据：常量、公式。
1、常量
（1）数字：如日期、时间、货币形式、百分比等等。在单元格中默认右对齐；数值格式默认为“常规”，其数字长度为11位，超出单元格目前宽度时，自动以科学记数形式表示；分数的输入，如“1/4”表日期“1月4日”，“0 1/4”表数值“1/4”；当数据较长，目前单元格显示不下时，则显示成“####”，此时可拉长相应列标即可。
（2）字符：在单元格中默认左对齐；把数字作为字符看待，输入时应在前面加上单引号（’），如：’0620。
（3）在单元格中按Alt+Enter键输入硬回车.
2、公式
公式是由一串数值、单元格、函数及运算符等组成的表达式。公式以等号“=”或“+”或“－”开始。单元格显示公式计算结果。
六、编辑工作表
1、修改数据：单击要修改的单元格，使其成为活动单元格，然后在编辑区中修改数据；或双击要修改的单元格，在单元格中会出现插入点，然后修改数据。
2、插入数据：
（1）插入行：选取单元格或区域，选择“插入”菜单的“行”命令项；或用鼠标右键单击已选择的行，在快捷菜单中选择“插入”命令项。
（2）插入列：选取单元格或区域，选择“插入”菜单的“列” 命令项；或用鼠标右键单击已选择的列，在快捷菜单中选择“插入”命令项。
（3）插入单元格：选取单元格或区域，单击“插入”菜单下的“单元格”命令项；或用鼠标右键单击已选择的单元格，在快捷菜单中选择“插入”命令项。
3、数据的删除
删除单元格或行或列：选定单元格或行或列，选择“编辑”菜单的“删除” 命令项；或右击已选择的单元格或行或列，在快捷菜单中选择“删除”命令项。
4、清除单元格或区域的内容：选定单元格或区域，选择“编辑”菜单的“清除”命令项，并选择相应的选项。
注意：清除与删除的区别，清除只是抹去单元格或区域的中的信息，这些信息可以是格式、内容或批注，但并不删除单元格。而删除将连同单元格这个矩形格子一起删除。，而保留单元格本身。
5、数据的移动、复制与填充
（1）移动：选定单元格或区域，当鼠标指针形状为 时，拖动至目标单元格后释放；也可用菜单法或工具按钮法或快捷菜单法。（2）复制：选定单元格或区域，当鼠标指针形状为 时，按下Ctrl键，同时拖动至目标单元格后释放，也可用菜单法或工具按钮法或快捷菜单法。
（3）填充：选定单元格或区域，鼠标移至填充柄，拖动鼠标可快速输入有序数据。
等差数列：在相邻两单元格输入数字后，先选定这两个单元格，拖动填充控制点；或输入数列首项后，鼠标移至填充柄，同时按下Ctrl键，拖动鼠标填充数据可以1为步长增长。
等比数列：输入数列首项，选择“编辑”菜单的“填充” 命令项的“序列” 选项，输入列、等比数列、步长、终止值。
还有日期序列、公式序列等填充。
6、选择性粘贴
先使用“复制”命令，将内容复制到剪贴板上，然后再选择要粘贴的位置，使用“编辑”菜单的“选择性粘贴”命令项，在对话框中选择要粘贴的项目。
7、数据的查找与替换
七、工作表的操作
1、选定工作表
（1）选定一个工作表：单击工作表标签。
（2）选定多个连续的工作表：先单击要选定的第一个工作表标签，然后按住Shift键，单击最后一个工作表标签。
（3）选定多个不连续的工作表：按住Ctrl键，用鼠标左键逐个单击要选定的工作表标签。
（4）选定一个工作簿文件中的全部工作表：指针在某一工作表标签上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令项。
（5）取消多张工作表的选定：用鼠标右键单击任意一张工作表的标签，在弹出的快捷菜单中选择“取消成组工作表”命令项。
2、工作表的更名：工作表名字的长度可达31个字符。
（1）双击要更名的工作表标签上的名字。
（2）先选中要更名的工作表，再选择“格式”菜单中“工作表”菜单项下的“重命名”命令项。
3、工作表的复制和移动
（1）选定要复制的工作表，单击同时按住Ctrl键，沿标签拖至新位置，若不按Ctrl键，则为移动。
（2）在工作表名字上单击鼠标右键，在弹出快捷菜单中选择复制或移动。
（3）选择“编辑”菜单的“移动或复制工作表”命令。
4、添加工作表：在插入新表的位置，选择“插入”菜单中的“工作表”命令
5、删除工作表：使用“编辑”菜单的“删除工作表”命令；或在要删除的工作表标签上单击鼠标右键，在弹出快捷菜单中选择“删除”命令
八、运算符
1、算术运算符
加（+）、减（-）、乘（*）、除（/）、乘幂（^）、求百分比（%）。
2、比较运算符
=、>、<、>=、<=、<>:返回TRUE或FALSE
3、文本运算符 & 连接字符串
九、单元格引用
1、相对引用
当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个区域时，公式中的单元格地址会随着改变。如SUM（C1：C4）
2、绝对引用
把复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个区域时，公式中的单元格地址保持不公式变。
单元格地址列标和行号前带有“$”符号。如SUM（$C$1：$C$4）
3、混合引用
在一个单元格地址中，既有绝对地址引用，又有相对地址引用。
单元格地址的列标或行号中，有一个带有“$”。
4、引用运算符
（1）冒号（：）是区域运算符，对左右两个引用之间，包括两个引用在内的矩形区域内所有单元格进行引用。
（2）逗号（，）是联合运算符，联合操作符将多个引用合并为一个引用。
（3）空格是交叉运算符，它取引用区域的公共部分（又称为交）。
（4）三维引用运算符“！”，利用它可以引用另一张工作表中的数据，其表示形式为：工作表名！单元格引用区域。引用不同工作簿中某工作表中的数据，其表示形式为：[工作簿名]工作表名！单元格引用区域。
（5）表示某一行或几行，可以表示成“行号:行号”的形式，同样若要表示某一列或几列，可以表示成“列标:列标”的形式。
十、函数及几个常用函数
Excel2000提供了许多内部函数，包括：财务函数、日期与时间函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数、信息函数等等，也允许用户自己创建函数。
输入函数的方法：在编辑栏中单击“编辑公式”按钮 ，再在工具栏左端选择函数；或单击“常用”工具栏上的“粘贴函数”按钮或使用“插入”菜单的“函数”命令项，选择函数；或直接输入函数式。
1、求和函数SUM
SUM(num1,num2,……)
如 SUM(51,30,9)
SUM(B1,B2,B3)
SUM(B1:B3)
2、求平均值函数AVERAGE
AVERAGE(num1,num2,……)
当单元格中填入的是文字、逻辑值或空白时将被忽略不计
3、计数函数COUNT
COUNT(num1,num2,……)
当单元格中填入的是文字、逻辑值或空白时，将不会计数
4、求最大值函数MAX
MAX(num1,num2,……)
5、求最小值函数MIN
MIN(num1,num2,……)
6、取整函数INT
格式：INT(number)
7、四舍五入函数ROUND
格式：ROUND(number,num_digits)
8、根据条件计数函数COUNTIF
格式：COUNTIF(range,criteria)
9、条件函数IF。
IF(logical_value,value1,value2)
10、逻辑求与函数AND。
AND(logical_value1,logical_value2,logical_value3,……)
11、逻辑求或函数OR。
OR(logical_value1,logical_value2,logical_value3,……)
12、逻辑非函数NOT
格式：NOT(logical)
十一、 工作表的格式化
1、改变行和列的宽度：
（1）改变行宽：鼠标指针移到行标底边框线，鼠标指针变成带上下箭头的十字形状，上下拖动鼠标即可.
（2）改变列宽：鼠标指针移到列标右边框线，指针变成带左右箭头的十字形状，左右拖动鼠标即可。
（3）最合适的行高和列宽：“格式”菜单“行”命令中的“最合适行高”命令和“列”命令中的“最合适列宽”命令。
2、设置数据格式：选择“格式”菜单下的“单元格” 命令项，在“单元格格式”对话框中，可设置货币格式、日期格式、时间格式、分数格式、数值格式及自定义格式，设置对齐方式等
3、保护工作表：在缺省状态下，所有的单元格都得处于“锁定”状态，但必须选择“工具”菜单“保护”子菜单下的“保护工作表”命令项，才使“锁定”起作用。
4、隐藏单元格中的公式：先执行单元格隐藏操作，然后通过“保护工作表”命令来保护该工作表，否则隐藏公式或锁定单元格不起作用。
5、条件格式：选择要设置格式的单元格区域，单击“格式”菜单的“条件格式”命令项，在“条件格式”对话框，设置格式。
6、自动套用格式：选择单元格区域，单击“格式”菜单的“自动套用格式”命令。
十二、 图表
图表是工作表数据的图形表示，用来生动、形象地表示数据。
1、创建图表
（1）选中用于制表的数据区域。
（2）选择“插入”菜单的“图表”命令，或单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮，选择图表类型
（3）在“图表数据源”对话框中，选择图表的数据系列
（4）在“图表选项”对话框中，设置标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志和数据表。
（5）在“图表位置”对话框中，选择是建立嵌入式图表还是工作表图表
2、图表编辑：
（1）移动图表：单击图表，把鼠标指针移到图表中，拖动鼠标，移动图表到新的位置。
（2）调整图表的大小：单击图表，把鼠标指针移到某个尺寸柄上，鼠标指针成双箭头形状；拖动鼠标，改变图表大小。
（3）改变图表的类型：单击图表，选择“图表”菜单的“图表类型”命令或选择快捷菜单的“图表类型”命令或利用“图表”工具栏的“图表类型”下拉按钮进行改变。
（4）修改图表中的标题：单击图表，选择“图表”菜单的“图表选项”命令；或选择已有的标题，单击修改。
（5）插入数据标记：单击图表，选择“图表”菜单的“图表选项”命令。
（6）删除图表：单击图表，选择“编辑”菜单的“清除”命令；或按 Delete 键。
（7）添加数据：
方法一：选择添加的数据，用“编辑”菜单的“复制”命令，或单击“常用”工具栏的“复制”按钮，选中图表，用“编辑”菜单的“粘贴”命令，或单击“常用”工具栏的“粘贴”按钮。
方法二：选中图表，用“图表”菜单的“添加数据”命令。
（8）删除数据：单击要删除的数据系列，再按Delete键。
（9）添加文字
方法一：选中图表，单击“绘图”工具栏中的“文本框”按钮。
方法二：选中图表，直接输入文字，然后按Enter键。
十三、 窗口操作
1、排列窗口：选择“窗口”菜单的“重排窗口”命令。
2、分割窗口：单击工作表中需要分隔窗口的某行或列或单元格，选择“窗口”菜单的“拆分”命令。
3、冻结窗口：单击工作表中某行或列或单元格，选择“窗口”菜单的“冻结窗格”命令；或窗口被拆分后，选择“窗口”菜单的“冻结窗格”命令。
4、缩放窗口：选择“视图”菜单的“显示比例”命令。
十四、 数据库管理
数据库：数据库是把数据按照一定的联系结构组织起来存放在外存储器中的数据集合。其特点是数据高度共享，数据的冗余度小，易于维护和使用。
数据清单：在Excel2000中，把工作表中的数据做成一个类似于数据库文件的数据清单。数据清单也按照行、列方式组织数据。每一行称为记录，每一列称为字段。数据清单的第一行称为标题行，由字段名组成。
1、数据清单的建立，可同工作表一样建立。
2、使用记录单编辑数据、修改数据、添加记录、删除记录和查找记录
十五、 记录排序
1、表格整体排序
单击含数据单元格，选择“数据”菜单的“排序”命令项，选择关键词、是否包含标题行，选择排序次序、排序方法等。
2、表格局部排序
选择单元格数据区域，选择“数据”菜单的“排序” 命令项，以当前选定区域排序
十六、 记录筛选
1、单击任一单元格，选择“数据”菜单的“筛选”选项的“自动筛选”命令，每个标题右侧出现下拉箭头，选择或输入筛选条件。
2、取消某个字段的筛选条件：单击该字段的筛选箭头，选择“全部”即可。
3、取消所有的筛选条件：选择“数据”菜单的“筛选”选项中再次选择“自动筛选” 命令项即可。
十七、 分类汇总
在数据清单中，对记录按照某一字段的内容进行分类，然后对每一类做出统计。先按关键词进行排序，选择“数据”菜单的“分类汇总”命令，选择分类字段、汇总方式、汇总项。
打开“分类汇总”对话框，单击“全部删除”命令按钮，撤消分类汇总。
十八、 数据透视表
1、创建数据透视表：
选择数据清单中的任一单元格，选择“数据”菜单的“数据透视表”命令，依次选择“Microsoft Excel数据清单或数据库”选项、指定数据源的区域、指定数据透视表的结构、指定生成的数据透视表的保存位置。
2、编辑数据透视表：在数据透视图中直接将字段拖到新的位置。
3、删除数据透视表
单击数据透视表报表，单击“数据透视表”工具栏上“数据透视表”菜单中“选定”子菜单下的“整张表格”命令，然后单击“编辑”菜单中的“清除”下的“全部”命令项。
十九、 打印
1、页面设置：“文件”菜单的“页面设置”命令。
2、打印区域：“文件”菜单的“打印区域”选项中的“设置打印区域”命令。
3、打印预览：“文件”菜单的“打印预览”命令
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